2-3 meses antes
- Definir tema e conteúdo programático
- Contratar instrutor especializado
- Escolher local com boa infraestrutura
- Preparar material didático e apostilas
Como Organizar Workshops
Cronograma, custos e tarefas para planejar workshops.
Cronograma de Organização
Adapte os prazos ao tamanho e à programação do seu evento.
6 semanas antes
- Abrir inscrições early bird
- Criar landing page com programa detalhado
- Iniciar divulgação em grupos especializados
- Preparar certificados de participação
1 mês antes
- Enviar e-mail com preparação prévia
- Abrir segundo lote de inscrições
- Confirmar coffee break e alimentação
- Preparar kits de participante
Semana do workshop
- Enviar lembrete com informações práticas
- Preparar lista de presença
- Testar equipamentos e projeção
- Organizar material de apoio
Planejamento Financeiro
Como estruturar o orçamento e maximizar a lucratividade
Principais Custos
- Local e estrutura
- Programação e materiais
- Alimentação
- Divulgação
- Equipe
- Reserva para imprevistos
Como Economizar
- Negocie pagamentos antecipados
- Busque parcerias e permutas
- Use fornecedores locais
- Contrate com antecedência
- Evite taxas de plataforma
- Receba pagamentos via PIX
Custos de venda
Considere o plano e os custos de processamento. Consulte os preços.
Erros Comuns (e Como Evitá-los)
Aprenda com os erros dos outros e garanta o sucesso do seu evento
Não definir pré-requisitos
Seja claro sobre nível de conhecimento necessário. Turma heterogênea prejudica o aprendizado.
Economizar no coffee break
Coffee break de qualidade faz parte da experiência. Calcule R$ 15-25 por pessoa.
Não gravar o conteúdo
Grave o workshop para criar produtos digitais futuros ou material de divulgação.
Dicas de organização
Material pré-workshop
Envie material preparatório 1 semana antes. Nivela conhecimento e gera expectativa.
Certificado com valor
Certificados com carga horária e CNPJ são diferenciais para currículos.
Grupo pós-evento
Crie um grupo no WhatsApp/Telegram para networking e suporte pós-workshop.
Pronto para organizar seus workshops?
Comece agora com o TicketBird e venda inscrições sem comissões, recebendo instantaneamente via PIX.
