3 meses antes
- Definir tema e desafios do hackathon
- Buscar empresas patrocinadoras
- Escolher local com internet robusta
- Montar comissão de mentores e jurados
Como Organizar Hackathons
Cronograma, custos e tarefas para planejar hackathons.
Cronograma de Organização
Adapte os prazos ao tamanho e à programação do seu evento.
6 semanas antes
- Abrir inscrições para times
- Divulgar em universidades e comunidades tech
- Preparar APIs e datasets
- Definir prêmios e critérios
2 semanas antes
- Confirmar times participantes
- Enviar regulamento e recursos
- Organizar alimentação 24h
- Preparar kits de participante
Dia do hackathon
- Setup do espaço com mesas e tomadas
- Verificar internet e servidores
- Preparar área de descanso
- Organizar abertura e kick-off
Planejamento Financeiro
Como estruturar o orçamento e maximizar a lucratividade
Principais Custos
- Local e estrutura
- Programação e materiais
- Alimentação
- Divulgação
- Equipe
- Reserva para imprevistos
Como Economizar
- Negocie pagamentos antecipados
- Busque parcerias e permutas
- Use fornecedores locais
- Contrate com antecedência
- Evite taxas de plataforma
- Receba pagamentos via PIX
Custos de venda
Considere o plano e os custos de processamento. Consulte os preços.
Erros Comuns (e Como Evitá-los)
Aprenda com os erros dos outros e garanta o sucesso do seu evento
Internet fraca
Contrate link dedicado. 100+ devs precisam de banda robusta.
Sem área de descanso
Em 24-48h, pessoas precisam descansar. Providencie puffs/colchonetes.
Alimentação inadequada
Ofereça opções saudáveis além de pizza. Inclua vegetarianos/veganos.
Dicas de organização
Mentores técnicos
Disponibilize experts para dúvidas. Evita travamentos desnecessários.
Alimentação 24h
Pizza, energético e café sem parar. Combustível para maratonas.
Prizes em serviços
Créditos em cloud, cursos online. Mais valioso que dinheiro.
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