8 meses antes
- Formar comissão organizadora médica
- Definir especialidades e temas centrais
- Contratar empresa organizadora especializada
- Reservar centro de convenções adequado
Como Organizar Congressos Médicos
Cronograma, custos e tarefas para planejar congressos médicos.
Cronograma de Organização
Adapte os prazos ao tamanho e à programação do seu evento.
4 meses antes
- Abrir call for papers e casos clínicos
- Confirmar palestrantes internacionais
- Negociar com laboratórios e patrocinadores
- Lançar inscrições early bird
2 meses antes
- Finalizar grade científica
- Organizar área de exposição comercial
- Solicitar pontos no CRM/CFM
- Preparar material do congressista
Semana do congresso
- Montar secretaria e credenciamento
- Preparar salas simultâneas
- Organizar tradução simultânea
- Verificar transmissão para auditórios
Planejamento Financeiro
Como estruturar o orçamento e maximizar a lucratividade
Principais Custos
- Local e estrutura
- Programação e materiais
- Alimentação
- Divulgação
- Equipe
- Reserva para imprevistos
Como Economizar
- Negocie pagamentos antecipados
- Busque parcerias e permutas
- Use fornecedores locais
- Contrate com antecedência
- Evite taxas de plataforma
- Receba pagamentos via PIX
Custos de venda
Considere o plano e os custos de processamento. Consulte os preços.
Erros Comuns (e Como Evitá-los)
Aprenda com os erros dos outros e garanta o sucesso do seu evento
Sem pontuação CRM
Solicite pontos com antecedência. É diferencial importante para médicos.
Horários conflitantes
Evite palestras da mesma especialidade em horários simultâneos.
Pouco tempo para networking
Médicos valorizam troca de experiências. Reserve intervalos generosos.
Dicas de organização
Pontuação para educação continuada
Providencie certificação com pontos. Essencial para médicos.
Área de expositores
Laboratórios pagam bem por estandes. Receita extra significativa.
Casos clínicos interativos
Use votação em tempo real. Engaja e educa simultaneamente.
Pronto para organizar seus congressos médicos?
Comece agora com o TicketBird e venda inscrições sem comissões, recebendo instantaneamente via PIX.
