6 meses antes
- Formar comitê científico organizador
- Definir tema e eixos temáticos
- Abrir chamada de trabalhos
- Reservar centro de convenções
Como Organizar Simpósios de Sucesso
Guia completo com tudo que você precisa saber para organizar simpósios memoráveis e lucrativas, desde o planejamento até o pós-evento.
Cronograma de Organização
Siga este timeline testado e aprovado por organizadores experientes
3 meses antes
- Selecionar trabalhos aprovados
- Confirmar palestrantes principais
- Abrir inscrições early bird
- Preparar programação preliminar
1 mês antes
- Finalizar programação completa
- Organizar material dos participantes
- Confirmar coffee breaks e almoço
- Preparar certificados e anais
Semana do evento
- Montar secretaria e credenciamento
- Testar equipamentos das salas
- Preparar sinalização
- Briefing com monitores
Planejamento Financeiro
Como estruturar o orçamento e maximizar a lucratividade
Principais Custos
- Local/Espaço: 20-30% do orçamento
- Atrações/Entretenimento: 25-35%
- Alimentação/Bebidas: 20-25%
- Marketing/Divulgação: 10-15%
- Equipe/Staff: 10-15%
- Imprevistos: 10-15%
Como Economizar
- Negocie pagamentos antecipados
- Busque parcerias e permutas
- Use fornecedores locais
- Contrate com antecedência
- Evite taxas de plataforma
- Receba pagamentos via PIX
Dica de Ouro
Com o TicketBird, você economiza de 10% a 20% que seriam pagos em comissões. Em um evento de R$ 50.000, isso significa até R$ 10.000 a mais no seu bolso!
Erros Comuns (e Como Evitá-los)
Aprenda com os erros dos outros e garanta o sucesso do seu evento
Sessões paralelas demais
Limite a 3-4 trilhas simultâneas para não dispersar público.
Tempo curto para debates
Reserve 30% do tempo de cada sessão para discussões.
Sem publicação de anais
Publique anais com ISSN para valorizar participação.
Dicas dos Especialistas
Segredos dos organizadores mais experientes
Sessão de pôsteres
Espaço para apresentações visuais. Mais conteúdo em paralelo.
Anais do evento
Publique resumos online. Valoriza participação acadêmica.
Mesa redonda final
Palestrantes debatem juntos. Fecha com chave de ouro.
Pronto para organizar seus simpósios?
Comece agora com o TicketBird e venda inscrições sem comissões, recebendo instantaneamente via PIX.
